Microsoft Copilot für Teams: nützliche Gewohnheiten und realistischer Adoptionsplan
Teams nutzen die in ihrer Organisation verfügbaren Copilot-Funktionen mit klareren Erwartungen und sicheren Gewohnheiten.
Der Workshop unterscheidet Copilot Chat vom lizenzierten Microsoft 365 Copilot und wendet verfügbare Funktionen auf Dokumente, Meetings, E-Mails und Geschäftsinformationen an. Berechtigungen, Quellenprüfung und Adoption kommen vor Automatisierung.
Empfohlenes Format
Kernworkshop · 4–6 Stunden
Durchführung
Vor Ort, online oder hybrid
01 · Geeignet für
Ist das der richtige Workshop?
Teams und Champions, die Microsoft Copilot in einer verwalteten Microsoft-365-Umgebung nutzen oder einführen.
Weniger passend, wenn
- — Sie benötigen eine fertige Softwarelösung statt Teamtraining.
- — Sie suchen einen passiven Vortrag ohne praktische Arbeit.
- — Sie benötigen eine rechtliche oder regulatorische Garantie.
02 · Was sich nach dem Workshop verändert
Was dieses Programm in der Praxis verändert
Ein Copilot-Rollout kann abgeschlossen wirken, sobald Lizenzen verteilt sind, obwohl die wertschaffenden Arbeitsgewohnheiten noch fehlen. Mitarbeitende müssen wissen, welche Copilot-Erfahrung verfügbar ist, woher Antworten kommen, wie bestehende Berechtigungen die Suche beeinflussen und wie generierte Arbeit geprüft wird. Der Workshop macht diese Bedingungen praktisch und wählt danach wenige rollenbasierte Gewohnheiten aus, die in den nächsten 90 Tagen unterstützt werden.
Die Session folgt keiner starren Demo-Abfolge. Der Facilitator arbeitet mit dem Team an Copilot-Umgebung verstehen, In Microsoft 365 arbeiten, Kontext, Quellen und Berechtigungen und nutzt dabei Microsoft Copilot, Unternehmenswissen und Workspaces, Ihre freigegebenen KI-Tools, sofern diese Systeme freigegeben und verfügbar sind. Die Teilnehmenden vergleichen erste Ergebnisse, machen fehlenden Kontext sichtbar und verbessern die Arbeit gemeinsam. Dadurch verstehen sie nicht nur, welche Eingabe funktioniert, sondern auch, warum ein Ergebnis vertrauenswürdig genug für den nächsten Arbeitsschritt ist.
Der Wert soll nicht enden, wenn der Workshopraum verlassen wird. Deshalb entstehen während der Übungen konkrete Ergebnisse wie Copilot-Use-Case-Karte, Rollenbasiertes Anleitungspaket, Readiness- und Berechtigungscheckliste. Sie geben Kolleginnen und Kollegen einen nachvollziehbaren Ausgangspunkt, zeigen, wo menschliche Prüfung erforderlich ist, und machen den nächsten Pilot kleiner und realistischer. Optionale Follow-up-Sessions können anschliessend auf diesen Artefakten aufbauen, statt wieder bei einer allgemeinen Einführung zu beginnen.
- Verstehen, welche Copilot-Erfahrung tatsächlich verfügbar ist
- Copilot in freigegebener Microsoft-365-Arbeit nutzen
- Quellen, Berechtigungen und Inhalte prüfen
- Einen realistischen 90-Tage-Adoptionsplan erstellen
03 · Tools, die Ihr Team nutzen wird
Tools, die Ihr Team nutzen wird
- Microsoft Copilot
- Freigegebene Microsoft-365-Funktionen in Dokumenten, Meetings, E-Mails und Geschäftsinformationen nutzen.
- Unternehmenswissen und Workspaces
- Gemeinsamen Kontext, freigegebenes Wissen und wiederholbare Arbeitsweisen in verwalteten KI-Workspaces organisieren.
- Ihre freigegebenen KI-Tools
- Die Übungen werden an freigegebene Systeme, Lizenzen und Datengrenzen Ihrer Organisation angepasst.
04 · Von Unsicherheit zu einer gemeinsamen Arbeitsweise
Teams nutzen die in ihrer Organisation verfügbaren Copilot-Funktionen mit klareren Erwartungen und sicheren Gewohnheiten.
- Vorher
- Lizenzen sind eventuell vorhanden, doch Erwartungen, Arbeitsgewohnheiten und Verständnis der Berechtigungen unterscheiden sich.
- Im Workshop
- Das Team arbeitet mit Microsoft Copilot, Unternehmenswissen und Workspaces, Ihre freigegebenen KI-Tools an eigenen Beispielen. Jede Übung endet mit Prüfung, Verbesserung und einer klaren menschlichen Entscheidung.
- Am nächsten Arbeitstag
- Die Teilnehmenden verlassen den Workshop nicht nur mit Notizen, sondern mit Copilot-Use-Case-Karte, Rollenbasiertes Anleitungspaket, Readiness- und Berechtigungscheckliste und einem vereinbarten nächsten Schritt.
05 · Praxisnaher Ablauf
Praxisnaher Ablauf
01 Copilot-Umgebung verstehen
Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot und planabhängige Funktionen unterscheiden.
Arbeitsergebnis: Copilot-Use-Case-Karte
02 In Microsoft 365 arbeiten
Verfügbare Dokument-, Meeting-, E-Mail- und Informationsworkflows üben.
Arbeitsergebnis: Rollenbasiertes Anleitungspaket
03 Kontext, Quellen und Berechtigungen
Erkennen, wie Zugriff und Dokumentqualität Ergebnisse prägen.
Arbeitsergebnis: Readiness- und Berechtigungscheckliste
04 Vom Prompt zur Gewohnheit
Rollenbasierte Anleitungen und wiederverwendbare Beispiele erstellen.
Arbeitsergebnis: Champion-Kit und 90-Tage-Plan
05 Adoption und Messung
Use Cases, Champions, Unterstützung und 90-Tage-Plan priorisieren.
Arbeitsergebnis: Copilot-Use-Case-Karte
06 · Was Ihr Team mitnimmt
Ein vorbereiteter Workshop statt einer Standardpräsentation
- Copilot-Use-Case-Karte
- Rollenbasiertes Anleitungspaket
- Readiness- und Berechtigungscheckliste
- Champion-Kit und 90-Tage-Plan
Optionale Follow-up-Clinics und Adoptionsbegleitung können ergänzt werden.
- • Abstimmung mit dem Sponsor
- • Kurze Teilnehmerbefragung
- • Beispiele aus Ihrem Arbeitskontext
- • Moderierte Live-Praxis
- • Digitale Unterlagen
- • Kompakte Zusammenfassung
07 · Durchführungsformen
Ein Workshop, drei Arten teilzunehmen
Lernziele, praktische Übungen und Unterlagen bleiben konsistent. Raum, Kollaborationstools und Moderationsrhythmus werden daran angepasst, wie Ihr Team teilnimmt.
- Vor Ort / persönlich
- Durchführung in Ihrer Organisation oder an einem vereinbarten Ort, mit Facilitator und Teilnehmenden gemeinsam im Raum.
- Online
- Ein vollständig live moderierter Workshop über eine vereinbarte Videoplattform, mit gemeinsamen Übungen und strukturierter Gruppenarbeit.
- Hybrid
- Für Teams, die sich auf Raum und Remote-Teilnehmende verteilen. Die Aktivitäten werden so angepasst, dass beide Gruppen beitragen und Unterstützung erhalten.
Produktfakten werden vor der Durchführung geprüft
Funktionen können nach Plan, Region und Admin-Einstellungen variieren. Der Workshop richtet sich nach den Fähigkeiten, die Ihre Organisation tatsächlich hat.
Öffentliche Workshop-Nachweise ansehen
08 · Begleitet von einem Praktiker
Begleitet von einem Praktiker
George Raymond Alchoufi verbindet Software Engineering, Facilitation und Executive Coaching. Die Session wird auf die Arbeit, freigegebenen Tools und Prüfverantwortung Ihres Teams abgestimmt.
Programminhalte geprüft im Juli 2026
Durchführung in der ganzen Schweiz
Vor Ort in Zürich, Genf, Lausanne, Basel, Bern und weiteren Schweizer Orten nach Absprache; hybrid für verteilte Teams.
Nächste Lernschritte für Ihr Team
Fragen vor der Buchung
Was erreicht unser Team im Workshop Microsoft Copilot?
Teams nutzen die in ihrer Organisation verfügbaren Copilot-Funktionen mit klareren Erwartungen und sicheren Gewohnheiten. Die praktischen Ergebnisse: Verstehen, welche Copilot-Erfahrung tatsächlich verfügbar ist; Copilot in freigegebener Microsoft-365-Arbeit nutzen; Quellen, Berechtigungen und Inhalte prüfen; Einen realistischen 90-Tage-Adoptionsplan erstellen.
Für wen ist der Workshop Microsoft Copilot gedacht?
Teams und Champions, die Microsoft Copilot in einer verwalteten Microsoft-365-Umgebung nutzen oder einführen.
Welche Tools nutzen die Teilnehmenden?
Der praktische Stack umfasst Microsoft Copilot, Unternehmenswissen und Workspaces, Ihre freigegebenen KI-Tools. Die Übungen werden an freigegebene Lizenzen und Systeme Ihrer Organisation angepasst.
Wie lange dauert der Workshop und wie wird er durchgeführt?
Empfohlen wird Kernworkshop · 4–6 Stunden. Jeder Kernworkshop bleibt innerhalb von vier bis sechs Stunden; Alternativen sind Fokussierter Workshop · 4 Stunden, Kernworkshop plus optionales Follow-up. Wählen Sie eine Session vor Ort in Ihrer Organisation oder an einem vereinbarten Ort, einen vollständig online durchgeführten Workshop oder ein hybrides Format. Die Durchführung ist auf Deutsch, Englisch oder Französisch möglich.
Welche Vorbereitung ist nötig?
Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein kurzes Sponsorengespräch und eine Teilnehmerbefragung helfen, Beispiele auf freigegebene Tools und nicht sensible Arbeit abzustimmen.
Was nimmt das Team mit?
Das Arbeitspaket enthält Copilot-Use-Case-Karte, Rollenbasiertes Anleitungspaket, Readiness- und Berechtigungscheckliste, Champion-Kit und 90-Tage-Plan, digitale Unterlagen und eine kompakte Zusammenfassung des Facilitators.
Workshop teilen
Nutzen Sie die kompakte Markdown-Version für Zitate oder die PDF-Broschüre zur internen Abstimmung.